Comment créer un horaire pour son mariage?
Crédit photo : Arianne Nantel Gagnon photographe
Tu aimerais créer un déroulement détaillé pour la journée de ton mariage ?
Tu ne sais pas trop par ou commencer ou quoi inclure dans ton horaire ?
Je sais comment planifier un mariage peut être stressant et intimidant. Parfois, on peut se sentir facilement dépassé par tout ce à quoi nous devons penser pour son mariage. Avoir un horaire détaillé de la journée peut non seulement vous aider à profiter encore plus de votre mariage sans stresser, mais ça aide également vos fournisseurs à savoir exactement à quoi s’attendre.
Soyez réalistes avec le temps. Allouez-vous du temps supplémentaire pour relaxer, aller voir votre famille et pour en profiter au maximum.
Je ne le dis jamais assez à mes clients, mais il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de planifier son mariage. C’est votre journée. Vous décidez de faire ce que vous voulez et ça va de même avec l’horaire et le déroulement. Si vous désirez faire un tournoi de pétanque durant le cocktail GO !
Voici quelques exemples de déroulements des événements durant votre journée.
Exemple du déroulement d’un mariage le plus utilisé:
. Préparation du marié ou de la mariée
. Préparation du marié ou de la mariée
. Arrivé des invités pour la cérémonie
. Début de la cérémonie
. Photo de groupe
. Photo de famille
. Photo du cortège
. Cocktail
. Séance photo de couple
. Les invités se déplacent à la salle de réception
. Entrée en salle des nouveaux mariés
. Début du souper
. Allocutions
. Portrait des nouveaux mariés au coucher du soleil
. Coupe du gâteau
. Première danse
. Première danse avec les parents
. Début du Party
. Sortie flamboyante
Crédit photo : Arianne Nantel Gagnon photographe
Exemple du déroulement d’un mariage moins traditionnel :
. Préparation des mariés ensemble
. Photo de famille
. Photo du cortège
. Séance photo de couple
. Arrivé des invités pour le cocktail
. Cocktail
. Arrivé des futurs mariés au cocktail
. Déplacement de tout le monde pour la cérémonie
. Début de la cérémonie au coucher du soleil
. Photo de groupe
. Déplacement à la salle de réception
. Début du souper
. Allocutions
. Coupe du gâteau
. Première danse
. Première danse avec les parents
. Début du Party
. Sortie flamboyante
Crédit photo: Arianne Nantel Gagnon photographe
Exemple du déroulement d’un mariage avec un first look avant la cérémonie :
. Préparation du marié ou de la mariée
. Préparation du marié ou de la mariée
. First look
. Séance photo de couple
. Photo de famille
. Photo du cortège
. Arrivé des invités pour la cérémonie
. Début de la cérémonie
. Photo de groupe
. Cocktail
. Les invités se déplacent à la salle de réception
. Entrée en salle des nouveaux mariés
. Début du souper
. Allocutions
. Portrait des nouveaux mariés au coucher du soleil
. Coupe du gâteau
. Première danse
. Première danse avec les parents
. Début du Party
. Sortie flamboyante
Ce type d’horaire est souvent choisi par les couples qui veulent vivre ce premier regard en toute intimité et qui désirent faire toutes les photos officielles avant la cérémonie. Ça permet au couple de profiter de leurs invités dès la fin de la cérémonie.
Crédit photo: Arianne Nantel Gagnon photographe
Détails à ne pas oublier lorsque vous planifiez l’horaire de votre journée.
La préparation.
Pour bien prévoir sa préparation, demander à votre maquilleuse et coiffeuse combien de temps au total ça prend pour chaque personne. Si vous êtes plusieurs à vous faire coiffer et maquiller, prévoir votre maquillage et coiffure en dernier pour que vous soyez prêt juste avant la cérémonie. Plus il y a de gens qui se préparent avec vous, plus il faut prévoir du temps.
Coordonnez avec votre photographe du temps pour qu’il/elle puisse photographier la préparation de vous et votre partenaire. Identifier ce que vous aimeriez avoir en photo durant la préparation et votre photographe pourra vous indiquer le temps qu’il/elle a besoin pour capturer le tout.
Si vous voulez vous préparer avec votre partenaire prévoyez-vous du temps pour personnaliser votre journée en faisant ce que vous aimez le plus ensemble. Bruncher au lit, aller prendre une marche en forêt avec chien, etc.
First look.
Un first look, c’est un moment intime entre vous et votre partenaire pour vous voir pour la première fois avant la cérémonie en toute intimité. C’est un moment juste pour vous deux. Vous pouvez prendre le temps de lire vos vœux également. Prévoir entre 15 à 30 minutes dans votre horaire si vous désirez un first look. Tout dépend de si vous désirez lire vos vœux ou pas.
La cérémonie.
Quand faire sa cérémonie ?
Lorsque vous planifiez votre cérémonie, pensez au moment de l’année que vous allez vous marier. Ça va vous aider à déterminer quand vous allez perdre la lumière du soleil.
Si vous vous mariez l’été je recommande d’avoir une cérémonie en fin d’après-midi surtout si vous vous mariez à l’extérieur. La lumière sera beaucoup plus douce et donc vous aurez de meilleures photos. Ça va éviter que vos invités fondent sur leur chaise sous le soleil du midi.
Petit truc, si vous décidez de vous marier en début d’après-midi. Priorisé une cérémonie à l’ombre.
L’hiver, on perd la lumière plus rapidement alors je recommande de faire la cérémonie beaucoup plus tôt qu’en été.
Si vous avez un cocktail entre votre cérémonie et votre réception allouées entre 1h30 et 2h entre les deux. Surtout si vous prévoyez prendre vos photos de couple, de famille et du cortège durant le cocktail.
Combien de temps je dois-je prévoir pour les portraits officiels ?
Photo de groupe, séance photo de famille et séance photo de couple.
Prévoir du temps dans votre horaire pour vous prendre en photos avec vos humains préférés c’est tellement important.
. Prévoir 15 min pour la photo de groupe.
. Prévoir entre 20 à 30 min pour les photos du cortège.
. Prévoir environ 30 à 45 minutes pour votre séance photo de couple.
. Prévoir 3 minutes par combinaison pour vos photos de famille.
Exemple : Nouveaux mariés + parents du marié
Nouveaux mariés + tante Ginette + oncle George
Si vous fournissez une liste de combinaisons à votre photographe ça permet de faire rouler les choses plus efficacement et de ne pas oublier personne. Également, attribuez quelqu’un de votre famille ou un ami pour s’occuper de regrouper les bonnes personnes. Ça aide à l’organisation.
Pourquoi sortir au Golden hour pour refaire des photos de couple ?
Souvent dans l’horaire de la journée vous avez prévu de faire vos photos de couple avant la réception. C’est super ! Par contre, la lumière idéale d’une journée ensoleillée c’est souvent au golden hour soit une heure avant le coucher du soleil. Je recommande souvent à mes couples de prendre un petit 15 minutes pour s’éclipser durant la réception pour aller faire une mini séance au coucher du soleil. Je vous le dis ça vaut le coup !
Transport.
C’est souvent le temps qu’on sous-estime le plus. Dans votre horaire il est primordial de calculer le temps de transport entre chaque lieu de votre journée. Il faut penser au trafic, à la recherche de stationnements si vous êtes en ville, au temps de marche, etc. Regardez également si votre journée de mariage il y a un gros événement de prévu comme un match de hockey ou autre. Ça peut rallonger le temps de transport.
Salle de réception.
Fournir un horaire détaillé du déroulement de la soirée à vos fournisseurs aide grandement à ce que tout se passe comme sur des roulettes. C’est important pour moi de savoir s’il y a des allocutions de prévues, des jeux, le moment de la première danse, etc. Ça me permet de me préparer pour chaque moment et de ne pas être aux toilettes au moment où votre maman décide de vous faire un toast touchant. Voici quelques questions que vous devez vous poser.
. L’heure du début et de la fin du souper
. À quelle heure les allocutions, jeux,etc. vont commencer ?
. À quelle heure la première danse va commencer et elle va durer combien de temps ?
. À quelle heure le party commence ?
Petit truc, si vous aimiez avoir des photos de vous qui coupez le gâteau, il est important de l'indiquer à votre traiteur à l’avance puisqu’il coupe généralement le gâteau plus tôt pour pouvoir servir en même temps tous les invités.
Pour conclure, donner le plus d’informations possible à votre photographe et à vos fournisseurs ça enlève beaucoup de stress et ça permet à tout le monde de se coordonner en harmonie.
Dont freak out si ça ne se passe pas comme prévu. On ne peut pas tout contrôler.
Avec ton horaire en main tu as tout pour profiter à 100 % de votre mariage.
Vous avez d’autres trucs et astuces ? Écrivez-moi vos trucs en commentaire !
Tu cherches toujours un lieu pour votre mariage intime ? Allez jeter un coup d’œil à l’article sur les 5 lieux en nature pour célébrer votre mariage dans la région de l’Outaouais.
Cheers !
Arianne-